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从蔡康永的说话方式看如何有效沟通


从蔡康永的说话方式看如何有效沟通
(图1)

蔡康永的讲话方式是蔡康永的第一本实用书。“说话”多年,第一次尝试教人“说话”。本书从“关系”而非“个体”的角度看待和分析问题,从理解、分寸、遣词造句等方面传授与人沟通的方法。同时也建构了一系列场景来传达对关系的理解和相关的实践经验。最后介绍自我认知。

一句话总结:无论你说什么,你就是你。

无论是在职场还是在生活中,有效的沟通可以快速拉近两个人的距离,高效的获取自己想要的信息,有效的推动事情的发展。沟通的好坏几乎决定了一个人的受欢迎程度。

现代社会信息爆炸,单打独斗已经不能满足环境的需要。团队合作,互利共赢,共同进退,才是生存之王。即使有“双马”,背后也有“十八罗汉”“小龙”的加持,背后也有不断扩大的人脉和关系网。最重要的是如何通过有效的沟通,搭建合作的桥梁,共赢的纽带。

毫不夸张地说,有效的沟通不仅是掌握讨人喜欢的说话技巧的方法,也是了解职场生活潜规则的方法,更是拓展社交圈、社交圈、人脉圈的有力途径。

在现实的职场工作和日常生活中,在一些特定的场景下,当我们和相对不熟悉的人在私下里,会出现无话可说,不知道聊什么的尴尬现象。那么造成这种现象的原因主要有两个:

①没找到合适的话题,怕聊到死胡同,不敢开口。

②担心说多了会破坏整个氛围,放不下手脚。


从蔡康永的说话方式看如何有效沟通
(图2)

作者:满叔(职场创造者)

那么,怎么破呢?

你只需要掌握“一个规则”和“两个模板”,就能打开沟通渠道。

一个规律:眼睛扫描的速度>:大脑处理信息的速度>:嘴巴说话的速度。

一、快速观察当前的环境、氛围、人数、状态等。用眼神,然后找出心情、表情、状态等。聊天对象的。这是一个信息收集的过程,相当于先把所有条件汇总;然后,把收集到的材料交给大脑进行整理、加工、消化,得到一个答案(说或者闭嘴)或者一个话题(什么类型);最后,表达需要表达的意思。

我们经常犯的错误就是没有直接用眼睛、大脑、输出,这样大概率会和场景、氛围、话题等不一致。到时候,甚至会得罪人,让人反感。

俗话说,桥下之水,你说的就像泼出去的水。不管你怎么挽回,怎么收回,伤害已经造成了,弥补的效果也不会好。

所以,说话之前,先想想大局,再开始表达,会有“事半功倍”的效果。

两个模板:

第一个模板:寻找亮点+赞美亮点+有效提问+拉近距离。

寻找亮点:首先,你要仔细观察对方,找到对方身上的突出点。可以是饰品(手表、包、手镯、戒指等。),一件衣服(款式,时尚,配色等。)、一份工作(发表的论文、方案、提案等。),还有一个东西(共享工作,共享培训班等。).

推荐理由:用客观的语气,给予适度的赞美,比如:这款XX手表的功能是什么,很实用;这款是今年的XX款,更显端庄气质;XX老师,我看了你写的XX论文,很赞同里面的XX观点,用在了我的XX里。

有效提问:通过围绕亮点向对方咨询、提问、求教,更快地利用“喜欢当老师”的普遍心理,让对方以“老师”的身份出谋划策。

拉近距离:给出建议后,通过留电话、加微信、加群等方式建立长期联系渠道。

比如公司一个新领导周末下午加班,我正在向他汇报相关方案。我发现他戴着一块运动手表(也发现了亮点),他也喜欢健身,于是我试着问他:“领导,你也喜欢跑步吗?这款手表的心率监测和运动轨迹相当准确(同意亮点)。”他突然来了兴趣,说:“没错。我曾经盲目地奔跑。后来朋友介绍我买了这块表。”我接着说:“我也一直想要一块类似的手表,因为平时要健身。这款手表还有哪些功能?(有效问题)”他开始噼啪作响。同时谈到了间歇训练、燃脂心率间歇、马拉松、Kipchogg等。(拉近距离)。几轮下来,我们聊得很开心,为后续工作打下了良好的基础。

第二个模板:听取意见+认同意见+重复细节+拓展内容。

倾听意见:耐心倾听对方表达的内容,无论是不满意的、开心的、日常的、消极的还是其他的。即使你们有非常相同的经历,也不要急于打断或打断对方,更不要抛出评价性的观点。

赞同观点:赞同对方所说的话,传达出你在默默陪伴的姿态。

重复细节:在鉴定的过程中,逐一描述细节,进一步搭建双方沟通的平台。

延伸内容:针对整个事情,进行扩展和延伸,用更多的内容来丰富对方的观点,从而引出对方更多的自信,然后从这些细节中找到更多的话题进行滚动聊天。

例如,办公室里的王晓去上班时很沮丧。他看起来很累,似乎在加班。我问他为什么,有什么问题吗?他说:“昨天,领导突然让我写一份汇报材料。我干了一晚上,把它交给了导演。刚到办公室,被严厉批评,问我怎么想的。这种事怎么会传出去?太傻了。不过,我已经很小心了,好吗?”(听取意见)

这时候我已经能感受到他的委屈了,就顺着他的委屈说:“是啊,被人批评一晚上真的很委屈。(同意观点)而且,你收集了XX/XX/XX等的数据。并进行了分析。第一眼你就用心了。(重复细节)“看到他的情绪稍微平静下来后,我从刚才的反馈中得到了一些关键要素,于是向他提出了几条修改(延伸内容)的建议,引导他把关注点从情绪转移到素材本身。最后,我修改了材料,呈交给主任,顺利通过。从此,小王对我的认可不仅仅是简单的工作认可,而是一种来自内心的感同身受的桥梁。


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(图3)

最後

还有一点非常重要,需要我们注意。就是在和别人交流的时候,尤其是和不是特别熟悉的人交流的时候,要学会婉转的表达自己,而不是用自己惯用的表达方式。就是要懂得根据时间、地点、人物来讲述同样的事情,产生不同的效果。

总之,从对方出发,从细节出发,围绕中心,找到共同点,就能有效地让对方输出信息,让我们抓住发力点,从而发力,循环往复,最终达到我们想要的目的和效果。


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